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4006-900-901

客訴處理 | 互聯網時代下客戶投訴流程分析及處理技巧

參加對象:
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

移動互聯時代是消費者主權時代,他們喜歡主動選擇。在獲得大量信息的基礎上,消費者對企業進行比較分析的能力也越來越強,對供應商的選擇和忠誠方面的自主性也越來越大。

移動互聯網對企業的戰略、市場營銷、組織結構和業務流程都有很大影響,改變了企業與客戶的傳統關系,主要表現為溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業面臨的課題。世界上沒有盡善盡美的商品和服務,這就注定了會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必擔心和害怕,客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務人員沒有認清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。


課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、  了解移動互聯網對企業運營管理的沖擊

2、  了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗以及消費需求的轉變

3、  掌握互聯網時代下客戶投訴的心理需求

4、    知曉投訴處理的五大原則,避免激發客戶投訴

5、    學員能夠熟練運用投訴處理話術,借鑒好的投訴處理技巧

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一單元:互聯網時代下客戶投訴原因及心理分析

1、  互聯網時代下客戶投訴現狀分析

客戶維權意識更高

客戶聲音更容易被世界聽到

與客戶往來的渠道更多樣化

散播愛圍觀

 一哄而上

2、互聯網時代客戶的投訴原因

員工業務知識/技能欠缺

員工處理問題的靈活性欠缺

產品質量問題:系統、計算復雜、計費出錯

客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當下心情不好、個性

3、 互聯網時代客戶對服務過程的幾種期望

快速便捷

對過程的掌控

案例:招商銀行客戶被盜刷1000英鎊,是如何引起銀行監會高度的重視。

解決問題:讓學員了解互聯網投訴會引發的“蝴蝶效應”,以及企業常常引發客戶

的具體原因。


第二單元:互聯網時代客戶投訴處理流程

1、客戶投訴響應的準備工作  

投訴人背景分析    

投訴問題分析    

投訴級別的劃分

投訴響應的速度

2、互聯網時代下客戶投訴處理流程 

投訴事件或被投訴人的調查    

投訴責任的認定 

投訴處理方案的商討 

領導對解決方案的通過與批準 

處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action) 

與客戶對處理結果確定一致通過

投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷 

投訴問題改善措施擬定通過

改善方案的落實執行投訴管理制度的建立 

案例分析:六六大戰京東,京東為何一再被動?

錄音分析:某銀行客戶經理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?

3、客戶投訴處理具體五步驟

接受信息

同理心

分析客戶期望值 

邏輯表達

總結歸納

4、化解客戶不滿的補救程序實戰演練

理解感受

道歉

急切感

道歉

一步到位

5、處理投訴過程中的大忌 

缺少專業知識 

怠慢客戶 

缺乏耐心,急于打發客戶 

允諾客戶自己做不到的事 

急于開脫責任 

視頻分析:某信用社客戶就為一分錢(4分10秒)

解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。


第三單元:處理投訴的原則、話術分析

1、 客戶溝通三大基本準則

說話的立場決定說話效果

外圓內方

不在于你說什么而在于你怎么說

2、 區分分流與推諉的關鍵要點

方法要介紹

步驟要說明

3、4大客戶類型分析

掌握型

影響型

嚴謹型

沉穩型

4、如何說,客戶才愛聽

我們愛說的,客戶愛聽的

我們愛說的,客戶不愛聽的

我們不愛說的,客戶愛聽的

5、如何問,客戶才愛說

我們愛問的,客戶愛說的

我們愛問的,客戶不愛說的

我們不問的,客戶要說的

6、投訴的五大原則及話術:

 【理解原則

話術:-你事先檢查了嗎?

           -你確認不是自己的原因失誤造成的?

           -你能理解我的意思吧?

           —你的自己沒有弄錯吧?

尊重原則

話術:-我們不能…

           -如果你能… ,我們就可以…

           -那不屬我的職責范圍。

           -那是不可能的!

敏感性原則

話術: —那怎么辦呀?

           —什么時候能解決?

           —叫你們領導來。

時效性原則

話術:—對客戶要求做出積極響應;

              -及時采取正確的措施、靈活應變;

              -及時通知客戶

視頻:秘密需求(3分40秒)

      變更收費周期的投訴(4分10秒)

      麻雀與鳳凰(1分10秒) 

3、 投訴工作人員心態輔導

投訴工作人員的非理性思維

永久性(總是)

普遍性(每件事)

個人性(只有我)

受害者與擔當者

三腦原理

 

解決問題:從對投訴客戶的分析上入手,針對不同問題不同的話術技巧,防止客戶越級投訴。

我們的服務  OUR SERVICES
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