● 學會運用金字塔結構來利用AI，并高效構建文章框架

● 掌握以DeepSeek與WPSAI為代表的AI工具協助極效完成寫作任務

● 掌握國企常用法定公文的文種特征、要素格式、使用規范，讓公文寫作有章可循

● 教會學員從整體上把握問題，通過系統思考來找出問題的根源和解決方案。這種思考方式有助于學員在解決問題時更加全面、深入

導入討論：AI時代，為什么還要學習寫作？怎么更好地利用AI？

——掌握結構化思維+AI工具使用=完美寫作達人

AI寫作兩件事：第一向AI下達命令，第二對AI生成的公文進行審核

第一講：結構化思維的寫作和AI應用

案例：被鄧小平同志盛贊為“中共中央第一支筆”的胡喬木同志有什么寫作秘籍？

——應用AI工具，快速學會第一支筆的寫作秘籍

一、結構化的作用：不僅是讀者，也是AI最好接受的表達方式

1. 結果導向：明確主題與方向

2. 便于閱讀：增強邏輯性，提高可讀性

3. 便于AI與讀者理解：組織內容，條理清晰

4. 便于行動：提升說服力，達成共識

5. 便于修改：模塊化寫作

二、5W2H：寫作框架與AI提示詞模型

工具：ABCD提示詞模型、SCQA模型、STAR模型異曲同工

1. who：誰來寫，寫給誰

2. why：寫作要實現的目的

3. what：內容材料的取舍和傾向

4. where：送達的途徑

5. when：文字發送的時機

6. how：怎么做以實現目標

7. how much：合適的篇幅

AI現場演練：DeepSeek提示詞就練這一招！

案例分析：同事的宣傳文案能實現“我很專業”的目的嗎？

AI現場演練：讓AI來打分，某公司的廣告語靠譜嗎？

三、金字塔工具的基本原則與邏輯結構

1. 四條基本原則

1）結論先行（高效溝通的第一要義）

2）上下對應（以上統下，否則邏輯混亂）

3）分類清楚（不能東一榔頭，西一棒槌）

4）排序邏輯（時間順序、遞進關系、要事第一）

現場演練：利用DeepSeek，根據李強總理《政府工作報告》，畫出報告的金字塔結構圖

現場演練：小組合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰寫你所在公司或產品、服務的簡介

第二講：公文語言要求標準及文種辨析

本講學習意義：了解公文寫作的標準，對 AI生成的公文進行審核

一、語言要求

1. 簡明：言簡意賅不修飾

2. 準確：不用相對概念

3. 莊重：理性少帶情緒

4. 規范：尊重主流習慣

現場演練：使用AI工具DeepSeek對文字進行修改潤色

二、公文的概念、分類、格式要求

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

4. 泛行文

三、如何選擇正確的文種

1. 決議、決定、命令的區別

2. 公報、公告、通告、通知的區別

3. 請示、報告、意見的區別

四、公文格式要求

1. 頁面設置

1）天頭、地腳、訂口、版心尺寸設置

2）頁碼設置要求

2. 正文格式

1）標題、正文字體

2）行距、行數

3）序號的運用

4）數字的用法

3. 具體格式和要素

1）份號

2）密級和保密期限

3）緊急程度

4）發文機關標志

5）發文字號

6）簽發人

7）抄送機關

8）印發機關和印發日期

五、AI公文寫作要領與操作步驟

1. 通知、通報、通告的寫作

1）各類通知、通報、通告的區別與聯系

2）具體的寫作方法和注意事項

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成通知、通報、和通告的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進行修飾

4）對完成的稿件進行確認

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應的通知、通報、通告的模板

現場實操演練：用AI寫公文通知、通報、通告

2. 報告、請示、批復的寫作

1）報告、請示的結構

2）內容要求及寫作技巧

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成報告、請示、批復的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進行修飾

4）對完成的稿件進行確認

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應的報告、請示、批復的模板

現場實操演練：用AI寫公文報告、請示、批復。

3. 意見、函的寫作

1）意見與函的區別與聯系

2）函的類型、結構及寫作方法

4. 會議紀要與會議記錄

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成意見、函的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進行修飾

4）對完成的稿件進行確認

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應的意見、函的模板

現場實操演練：用AI寫公文意見、函

五、常見語言問題及AI審核修改

1. 語言重復、啰嗦

2. 詞序、語序不當

3. 詞義混淆

4. 詞語搭配不當

5. 邏輯混亂

6. 附件格式不當

現場演示：用DeepSeek審核內容語病和錯別字

現場練習：請用DeepSeek審核以下公文當中有哪些錯誤？

【AI福利資源分享】

1. 現場問題解答：通過答疑環節解決學員課程中的疑惑和難點

2. AI前沿資源分享：推薦權威行業社區論壇，AI快速提升途徑

3. AI實用工具分享：清華DeepSeek使用手冊與主流AI工具包