課程收益：

● 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

● 深入講解Excel數據透視表、函數和圖表設計，幫助學員從龐大數據中獲取有效信息；

● 掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔；

● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化；

● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事。

課程特色：

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數據處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

圖文輔導：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優質素材：免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

第一篇：Excel——數據處理和可視化呈現

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數據報表領導最喜歡

1. 領導希望看到什么樣的報表

2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

一、單元格格式設置，數據處理的前提

1. 數值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置

4. 自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數據

1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數據規規矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現行列內容的快速轉置

2. 如何快速設置列寬行高

3. 如何凍結工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內自動/強制換行

六、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

一、創建數據透視表，一不留神就出錯

1. 數據透視表在數據分析中的使用價值

2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

二、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1. 自動組合——日期型數據項

2. 自動組合——數值型數據項

3. 手動組合——文本型數據項

三、多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創建切片器和基本設置

2. 報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數

2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數

1. IF函數基本用法

2. If函數的多層嵌套

3. 用IF函數處理運算錯誤

4. OR和AND函數應用實例

四、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2. MATCH和INDEX函數實現精確匹配

第二篇：Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標等常用符號

2. 插入時間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

三、格式設置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、設計漂亮的頁面布局

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動化樣式使用

1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1. 創建個性化多級列表

2. 創建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1. 自動化創建目錄

2. 讓目錄與實際內容同步

3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知多少

第五講：協同辦公，就是office三劍客

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

3. Excel、PPT和Word數據同步更新

課程收尾：大總結

1. 知識地圖大比拼

1）小組繪制2天學習的知識地圖

2）小組成員代表上臺分享

3）小組互相打分點評

2. 學員獎勵

1）評選優秀小組，頒發獎品

2）評選優秀學員，頒發獎品